Firmaya ait GSM hatlarının kullandığı dakika bilgilerinin operatör portalından düzenli olarak temin edilip ERP sistemine işlenmesi, iletişim giderlerinin doğru takibi için gerekli tekrarlayan bir işlemdir. Bu verinin manuel toplanması, farklı hat ve dönemler için zaman kaybına ve veri girişinde hataya neden olabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), operatör portalından dakika bilgilerini otomatik olarak alarak ERP girişini uçtan uca yönetir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• Operatör portalına otomatik olarak giriş yaparak güncel dakika bilgilerini çeker.
• Alınan dakika verilerini firma hatlarına göre kontrol ederek doğrulamasını yapar.
• Doğrulanan dakika bilgilerini ERP sistemine otomatik olarak işler.
• ERP sistemindeki kayıtları güncelleyerek veri tabanı senkronizasyonunu tamamlar.
• İşlem sonucunda ilgili yetkiliye bilgilendirme bildirimi göndererek süreci raporlar.
• Herhangi bir veri eksikliği veya erişim sorunu tespit ederse durumu işaretleyerek uyarı oluşturur.
• Tüm dakika bilgisi alım ve ERP giriş işlemlerini dönem bazında izlenebilir şekilde saklar.

Bu sayede ilgili departman, operatör portalından dakika bilgilerini manuel olarak indirip ERP'ye işlemek yerine yalnızca robotun tamamladığı güncel kayıtları kontrol eder. İletişim gider verileri düzenli ve zamanında sisteme yansır.

Sonuç olarak bu robot, dakika bildirim işlemini otomatikleştirerek zaman tasarrufu sağlar, veri doğruluğunu artırır ve gider takibinde tam izlenebilirlik kazandırır.